RKPS Regulamin korzystania z pojazdów służbowych w firmie

Druk RKPS Regulamin korzystania z pojazdów służbowych w firmie

0(0)
666
Wersja: 21.10.2014
Obowiązuje od 23.12.1997

Do czego stosuje się RKPS

Obowiązek posługiwania się w działalności gospodarczej regulaminem korzystania z pojazdów służbowych wynika zarówno z przepisów o powierzaniu mienia pracownikom, zleceniobiorcom i innym podmiotom, jak również z przepisów prawa podatkowego.

Regulamin powinien uwzględniać warunki korzystania zarówno z pojazdów prywatnych, stanowiących własność osób wykorzystujących je w celach przedsiębiorcy, jak i pojazdy służbowe, powierzane pracownikom dla celów firmowych przez to przedsiębiorstwo.

W kontekście podatkowym, regulamin korzystania z pojazdu służbowego powinien zakładać warunki korzystania z pojazdu dla celów prywatnych pracownika. W szczególności wskazywać możliwość parkowania pojazdu na prywatnej posesji lub zwrotu pojazdu bezpośrednio po zakończeniu podróży służbowej pracodawcy. Odpowiednio powinien zostać wprowadzony warunek ustalenia wartości przychodu po stronie pracownika w przypadku korzystania z pojazdu dla celów prywatnych.

Przedsiębiorca udostępniający pojazd dla celów niezwiązanych z prowadzeniem działalności gospodarczej liczyć musi się z ograniczonym prawem odliczenia podatku VAT od nabycia, najmu lub dzierżawy tego pojazdu.

Regulamin powinien wskazywać również zasady rozliczenia wydatków związanych z użytkowaniem pojazdu, w szczególności zwrot na zasadzie ewidencji przebiegu pojazdu, ryczałtu na korzystanie za każdy kilometr czy też przekazywania karty flotowej dla pojazdu. Wskazane powinno zostać również, czy rozliczenie opiera się o limity zwrotów przewidziane w rozporządzeniu z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. 2002, nr 27, poz. 271), czy przyjmuje się limity wyższe.

Regulamin powinien wskazywać również zasady odpowiedzialności za zniszczenia pojazdu, za mandaty oraz za oddanie pojazdu w stanie niepogorszonym.

Podstawa prawna

Art. 77(5) § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.).

Nota prawna

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.

Płatny
ePUAP
Eksport do DOC
Eksport do XML
Eksport do PDF

Zostań resellerem fillup

Dołącz do programu resellerskiego i zostań specjalistą od przyjaznych formularzy, e-deklaracji i e-administracji, ponieważ fillup to formalności wypełnione.