ZUS PEL-Z Załącznik do pełnomocnictwa

Szacowany czas czytania: 5-6 minut

Kluczowe informacje:

• Formularz ZUS PEL-Z jest załącznikiem do ZUS PEL, używanym gdy pełnomocnictwo udziela więcej niż jedna osoba.
• Należy podać pełne dane identyfikacyjne mocodawcy oraz osób uprawnionych do jego reprezentowania.
• Wniosek można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej przez PUE ZUS.
• ZUS PEL-Z nie obejmuje pełnomocnictwa do kontroli ZUS – do tego służy formularz ZUS PEL-K.

Spis treści:

1. Kiedy wymagane jest złożenie formularza ZUS PEL-Z?
2. Jakie dane są niezbędne do wypełnienia ZUS PEL-Z?
3. Jak prawidłowo złożyć kompletny wniosek z załącznikiem PEL-Z?
   1. Metody składania: placówka ZUS vs PUE ZUS
   2. Kto musi podpisać załącznik PEL-Z?
4. Czy ZUS PEL-Z obejmuje pełnomocnictwo do kontroli ZUS?
5. Jak odwołać pełnomocnictwo uwzględniające załącznik PEL-Z?
6. Jaka jest podstawa prawna formularza ZUS PEL-Z?

Kiedy wymagane jest złożenie formularza ZUS PEL-Z?

Formularz ZUS PEL-Z to oficjalny druk ZUS, który działa jako załącznik do głównego pełnomocnictwa składanego na formularzu ZUS PEL. Służy on do formalnego potwierdzenia sytuacji, gdy pełnomocnictwa w imieniu jakiegoś podmiotu (najczęściej spółki) udziela więcej niż jedna osoba. Staje się to kluczowe, gdy przepisy regulujące reprezentację firmy czy organizacji narzucają wymóg współdziałania kilku osób. Załącznik ten pozwala zebrać dane i podpisy wszystkich osób uprawnionych do łącznego reprezentowania mocodawcy, które razem dają pełnomocnictwo wybranej osobie. Dzięki ZUS PEL-Z, Zakład Ubezpieczeń Społecznych wie dokładnie, kto w imieniu płatnika składek lub ubezpieczonego (np. spółki) zgodził się na działanie pełnomocnika w określonym zakresie.

Złożenie formularza ZUS PEL-Z jest potrzebne tylko wtedy, gdy pełnomocnictwo na druku ZUS PEL daje podmiot, który zgodnie z zasadami reprezentacji musi być reprezentowany przez więcej niż jedną osobę działającą łącznie. Mowa tu głównie o spółkach prawa handlowego (takich jak spółki z o.o. czy akcyjne) i innych organizacjach, gdzie statut lub umowa przewiduje właśnie taką wieloosobową reprezentację. Jeśli podmiot może reprezentować jedna osoba (np. przy jednoosobowej działalności gospodarczej albo gdy spółkę reprezentuje jeden członek zarządu samodzielnie), załącznik ZUS PEL-Z nie jest potrzebny – wtedy wystarczy tylko formularz ZUS PEL podpisany przez uprawnioną osobę. Najważniejszym powodem użycia załącznika ZUS PEL-Z jest więc istnienie wieloosobowego przedstawicielstwa (reprezentacji łącznej) w spółce lub innej jednostce dającej pełnomocnictwo. Chodzi o to, że aby skutecznie wyrazić wolę w imieniu spółki, w tym dać pełnomocnictwo, muszą działać wspólnie (np. złożyć podpisy) co najmniej dwie osoby wskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub innym odpowiednim rejestrze. Formularz PEL-Z formalizuje ten wymóg w kontekście pełnomocnictw dla ZUS, zbierając dane i podpisy wszystkich wymaganych reprezentantów.

Jakie dane są niezbędne do wypełnienia ZUS PEL-Z?

W formularzu ZUS PEL-Z trzeba wpisać dokładne informacje, które pozwolą zidentyfikować zarówno podmiot dający pełnomocnictwo (mocodawcę), jak i osoby fizyczne działające w jego imieniu. Wpisanie kompletnych i poprawnych danych jest kluczowe, by załącznik i całe pełnomocnictwo były ważne. W części dotyczącej mocodawcy należy podać jego pełne dane identyfikacyjne. Zwykle są to:

• pełna nazwa spółki lub innego podmiotu (taka jak w rejestrze, np. KRS),
• adres siedziby,
• numer Identyfikacji Podatkowej (NIP),
• numer REGON.

Informacje te muszą zgadzać się z aktualnymi wpisami w odpowiednich rejestrach publicznych. W załączniku ZUS PEL-Z trzeba też wymienić każdą osobę fizyczną, która zgodnie z zasadami reprezentacji musi współdziałać przy udzielaniu pełnomocnictwa. Dla każdej z nich podajemy:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL (albo rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości, jeśli ktoś nie ma numeru PESEL),
• własnoręczny podpis jako potwierdzenie udzielenia pełnomocnictwa.

Muszą tu być dane wszystkich osób, których wspólny udział jest konieczny do skutecznego reprezentowania mocodawcy przy dawaniu pełnomocnictwa.

Jak prawidłowo złożyć kompletny wniosek z załącznikiem PEL-Z?

Żeby pełnomocnictwo udzielone przez podmiot o reprezentacji wieloosobowej było ważne w ZUS, trzeba złożyć komplet dokumentów: główny formularz ZUS PEL razem z poprawnie wypełnionym i podpisanym załącznikiem ZUS PEL-Z. Oba formularze tworzą całość. Warto sprawdzić, czy dane w obu dokumentach są takie same, a zakres umocowania z ZUS PEL odpowiada temu, na co zgadzają się wszystkie osoby podpisujące się na załączniku PEL-Z.

Metody składania: placówka ZUS vs PUE ZUS

Komplet dokumentów (ZUS PEL z ZUS PEL-Z) można dostarczyć do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na dwa sposoby:

• Tradycyjnie: w wersji papierowej, osobiście w dowolnej placówce ZUS albo wysyłając pocztą. Wtedy potrzebne są własnoręczne podpisy na obu dokumentach.
• Elektronicznie: przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE ZUS). Wtedy formularz ZUS PEL razem z załącznikiem PEL-Z składa się elektronicznie. Trzeba je wtedy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym (ePUAP) lub podpisem osobistym (e-dowód) – podpisy muszą złożyć wszystkie osoby wymienione w PEL-Z jako udzielające pełnomocnictwa.

Kto musi podpisać załącznik PEL-Z?

Załącznik ZUS PEL-Z muszą podpisać wszystkie osoby fizyczne, które zgodnie z zasadami reprezentowania podmiotu (np. spółki) są wymagane do wspólnego działania przy udzielaniu pełnomocnictwa. Kto dokładnie i ile osób, wynika z odpowiedniego rejestru (np. KRS) albo ze statutu/umowy spółki. Jeśli zabraknie podpisu którejś z wymaganych osób, pełnomocnictwo może być nieważne.

Czy ZUS PEL-Z obejmuje pełnomocnictwo do kontroli ZUS?

Nie, formularz ZUS PEL-Z, będący załącznikiem do ogólnego pełnomocnictwa ZUS PEL, nie służy do wyznaczania pełnomocnika do spraw związanych z kontrolami prowadzonymi przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Do spraw kontrolnych jest osobny formularz – ZUS PEL-K, przeznaczony wyłącznie do tego celu. Pełnomocnictwo udzielane przez ZUS PEL (z ewentualnym załącznikiem PEL-Z) obejmuje ogólne sprawy załatwiane w ZUS, jak składanie dokumentów, odbieranie listów czy zdobywanie informacji, ale nie obejmuje reprezentowania firmy podczas kontroli.

Jak odwołać pełnomocnictwo uwzględniające załącznik PEL-Z?

Aby odwołać pełnomocnictwo, które pierwotnie złożono używając formularzy ZUS PEL i ZUS PEL-Z, trzeba złożyć w ZUS osobny formularz – ZUS PEL-O (Odwołanie pełnomocnictwa). Samo odwołanie też musi przebiegać zgodnie z zasadami reprezentacji danego podmiotu. Jeżeli do odwołania pełnomocnictwa potrzebne jest wspólne działanie tych samych osób, które go udzieliły (zgodnie z zasadami reprezentacji łącznej), to wszystkie te osoby muszą podpisać formularz ZUS PEL-O. Odwołanie działa od momentu, gdy ZUS się o nim dowie.

Jaka jest podstawa prawna formularza ZUS PEL-Z?

Stosowanie formularza ZUS PEL-Z, tak jak innych druków pełnomocnictw w ZUS (PEL, PEL-K, PEL-O), wynika z ogólnych przepisów dotyczących pełnomocnictw w postępowaniu administracyjnym. Główną podstawą prawną jest Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (KPA), a konkretnie przepisy o przedstawicielstwie i działaniu przez pełnomocnika (art. 32-33 KPA). Formularz ten to po prostu techniczne narzędzie od ZUS, które ma ułatwić i uporządkować sprawę dokumentowania pełnomocnictw zgodnie z wymogami prawa.

FAQ - Najczęściej Zadawane Pytania

Czy załącznik ZUS PEL-Z jest obowiązkowy przy każdym pełnomocnictwie?

Nie, ZUS PEL-Z jest wymagany tylko wtedy, gdy pełnomocnictwo udzielane jest przez podmiot, który musi być reprezentowany przez więcej niż jedną osobę.

Gdzie znajdę wzór formularza ZUS PEL-Z?

Formularz ZUS PEL-Z dostępny jest na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz w placówkach ZUS.

Czy mogę złożyć ZUS PEL i ZUS PEL-Z osobno?

Nie, formularze ZUS PEL i ZUS PEL-Z muszą być złożone razem jako komplet dokumentów.

Co się stanie, jeśli zapomnę podpisać ZUS PEL-Z?

Brak podpisu którejkolwiek z wymaganych osób może skutkować nieważnością pełnomocnictwa.

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (art. 95-109) (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (art. 28-33) (Dz.U. 1960 Nr 30 poz. 168, z późn. zm.)

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.