KRS-ZE Zmiana - wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegający wpisowi do rejestru - załącznik do wniosku o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców. Wzór do pobrania online

Szacowany czas czytania: 6-7 minut

Kluczowe wnioski:

• Formularz KRS-ZE jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku o zmianę danych w KRS, gdy dotyczą one wspólników spółki z o.o.
• Obowiązek wpisu do KRS dotyczy wspólników posiadających co najmniej 10% udziałów lub wszystkich, gdy żaden nie przekracza tego progu.
• Złożenie KRS-ZE jest konieczne przy zmianie składu osobowego wspólników (wpisanie/wykreślenie) lub zmianie danych identyfikacyjnych wspólnika już ujawnionego w rejestrze.
• Dla każdego wspólnika, którego dotyczy zmiana, należy złożyć osobny egzemplarz formularza KRS-ZE.
• Zmiany należy zgłosić w ciągu 7 dni od zdarzenia, uiszczając opłatę sądową (250 zł) i za ogłoszenie w MSiG (100 zł).

Spis treści:

• Czym jest formularz KRS-ZE i kiedy jest wymagany dla wspólników sp. z o.o.?
• Którzy wspólnicy spółki z o.o. podlegają obowiązkowi wpisu do KRS?
• Jakie zdarzenia dotyczące wspólników wymagają złożenia załącznika KRS-ZE?
• Zmiana składu osobowego wspólników
• Zmiana danych identyfikacyjnych wspólnika
• Jakie dane wspólnika są ujawniane w formularzu KRS-ZE?
• Jakie są zasady wypełniania formularza KRS-ZE przy zmianach wspólników?
• Jakie są terminy i opłaty związane ze zgłoszeniem zmian wspólników za pomocą KRS-ZE?
• Wysokość opłaty sądowej i za ogłoszenie w MSiG
• Gdzie uzyskać aktualny wzór formularza KRS-ZE?
• Jakie mogą być konsekwencje błędów lub zaniechania zgłoszenia zmian w KRS-ZE?
• FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Czym jest formularz KRS-ZE i kiedy jest wymagany dla wspólników sp. z o.o.?

Formularz KRS-ZE to oficjalny dokument, który dołącza się do wniosku o zmianę danych podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Trzeba go złożyć, kiedy zmieniają się dane tych wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), których informacje muszą znaleźć się w rejestrze przedsiębiorców. Za pomocą tego formularza zgłasza się aktualne informacje o wspólnikach, co gwarantuje, że dane w KRS odpowiadają rzeczywistości. Aby zaktualizować wpis w KRS dotyczący wspólników, konieczne jest wypełnienie i załączenie KRS-ZE do głównego wniosku o zmianę.

Którzy wspólnicy spółki z o.o. podlegają obowiązkowi wpisu do KRS?

Nie każdy wspólnik spółki z o.o. musi być ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym. Przepisy ustawy o KRS jasno wskazują, że do rejestru przedsiębiorców wpisuje się tylko tych wspólników, którzy mają przynajmniej 10% udziałów w kapitale zakładowym firmy. Obowiązek ten obejmuje zarówno osoby fizyczne, osoby prawne, jak i inne jednostki organizacyjne posiadające zdolność prawną. Dane wspólników z mniejszym udziałem (poniżej 10%) zazwyczaj nie trafiają do rejestru. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy żaden ze wspólników nie przekracza progu 10% udziałów – wtedy ujawnia się wszystkich. Wszelkie zmiany dotyczące wspólników podlegających wpisowi trzeba zgłosić właśnie przy użyciu formularza KRS-ZE.

Jakie zdarzenia dotyczące wspólników wymagają złożenia załącznika KRS-ZE?

Złożenie formularza KRS-ZE staje się konieczne, gdy pojawiają się konkretne sytuacje prawne lub faktyczne, które modyfikują dane wspólników wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS. Chodzi tu głównie o zmiany w strukturze właścicielskiej spółki oraz o potrzebę uaktualnienia danych identyfikacyjnych poszczególnych wspólników.

Zmiana składu osobowego wspólników

Formularz KRS-ZE trzeba złożyć, jeśli zmienia się grono wspólników posiadających udziały, które muszą być ujawnione w KRS. Do typowych sytuacji należą:

• wpisanie nowego wspólnika – może to być wynikiem sprzedaży udziałów przez kogoś z dotychczasowych wspólników, objęcia nowych udziałów przy podwyższeniu kapitału zakładowego albo po prostu przystąpienia nowej osoby do spółki,
• wykreślenie dotychczasowego wspólnika – na przykład z powodu sprzedaży przez niego wszystkich udziałów, ich umorzenia, wyłączenia wspólnika ze spółki, jego śmierci (gdy jest osobą fizyczną) lub likwidacji (gdy jest osobą prawną),
• zmiana proporcji posiadanych udziałów – jeżeli jej efektem jest przekroczenie progu 10% przez wspólnika, który wcześniej nie był ujawniony w KRS, lub spadek poniżej tego progu u wspólnika dotychczas widniejącego w rejestrze.

Zmiana danych identyfikacyjnych wspólnika

Aktualizacja danych przez KRS-ZE jest również niezbędna, gdy modyfikacji ulegają dane identyfikacyjne wspólnika już obecnego w rejestrze. Przykładowo, chodzi o:

• zmianę nazwiska lub firmy (nazwy) wspólnika,
• zmianę adresu zamieszkania (dla osoby fizycznej) lub siedziby (dla podmiotu),
• zmianę numeru PESEL lub REGON wspólnika, jeśli takie numery posiada i podlegają one wpisowi.

Każdą taką zmianę należy zgłosić do KRS, aby rejestr przedsiębiorców zawierał zawsze aktualne i wiarygodne informacje.

Jakie dane wspólnika są ujawniane w formularzu KRS-ZE?

Formularz KRS-ZE służy przekazaniu sądowi rejestrowemu dokładnych informacji o wspólniku, którego dotyczy zgłaszana zmiana. To, jakie konkretnie dane się podaje, zależy od statusu wspólnika – czy jest to osoba fizyczna, prawna, czy może inna jednostka organizacyjna. Najważniejsze informacje, które wpisuje się lub aktualizuje za pomocą tego formularza, to:

• Dane identyfikacyjne wspólnika: dla osoby fizycznej będą to imię, nazwisko i numer PESEL (o ile go ma). W przypadku osób prawnych lub innych jednostek podaje się nazwę (firmę) oraz numer REGON (jeśli został nadany) i numer KRS (jeśli podmiot jest wpisany do tego rejestru),
• Adres wspólnika: osoba fizyczna podaje swój adres zamieszkania. Dla osób prawnych i innych jednostek wskazuje się adres siedziby,
• Informacje o posiadanych udziałach: trzeba określić liczbę udziałów należących do danego wspólnika oraz ich łączną wartość nominalną.

Sam formularz bardzo precyzyjnie wskazuje, które pola wypełnić w zależności od rodzaju zgłoszenia (czy kogoś wpisujemy, wykreślamy, czy tylko zmieniamy dane) i kim jest dany wspólnik.

Jakie są zasady wypełniania formularza KRS-ZE przy zmianach wspólników?

Prawidłowe wypełnienie formularza KRS-ZE wymaga staranności, aby sprawnie zaktualizować dane w Krajowym Rejestrze Sądowym, a kluczowe zasady obejmują:

• Zaznacz dokładnie w odpowiedniej części formularza rodzaj zgłaszanej zmiany dla konkretnego wspólnika: wpisanie nowego wspólnika, wykreślenie wspólnika lub zmiana danych wspólnika już figurującego w rejestrze; wybór tej opcji decyduje o dalszym wypełnieniu pól.
• Wpisz uważnie wszystkie wymagane informacje identyfikujące spółkę (muszą być zgodne z danymi w głównym wniosku) oraz aktualne i precyzyjne dane wspólnika, którego dotyczy zmiana, zgodne z dokumentami źródłowymi (np. umowa sprzedaży udziałów, uchwała); pola wypełniaj czytelnie, drukowanymi literami, stosując się do wskazówek, a brakujące dane pozostaw puste lub oznacz zgodnie z wymogami formularza.
• Kluczowa zasada: dla każdego wspólnika objętego zmianą (niezależnie od tego, czy chodzi o wpisanie, wykreślenie, czy modyfikację danych) przygotuj i złóż osobny egzemplarz formularza KRS-ZE (np. przy wykreśleniu jednego i wpisaniu dwóch nowych, potrzebne są trzy oddzielne załączniki).

Jakie są terminy i opłaty związane ze zgłoszeniem zmian wspólników za pomocą KRS-ZE?

Zgłaszanie zmian dotyczących wspólników spółki z o.o., którzy podlegają wpisowi do KRS, wymaga przestrzegania konkretnych terminów oraz wniesienia odpowiednich opłat – sądowej i za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wniosek o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców KRS, razem z załącznikiem KRS-ZE, należy złożyć bez nieuzasadnionej zwłoki, przy czym ostateczny termin to 7 dni od dnia, w którym nastąpiło zdarzenie uzasadniające wpis (np. od daty podpisania umowy sprzedaży udziałów czy podjęcia uchwały o zmianie danych wspólnika). Przekroczenie tego terminu może prowadzić do negatywnych konsekwencji, łącznie z postępowaniem przymuszającym wszczętym przez sąd rejestrowy.

Wysokość opłaty sądowej i za ogłoszenie w MSiG

Złożenie wniosku o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców wiąże się z opłatą sądową. Standardowa opłata za wpis zmiany to 250 zł. Oprócz tego trzeba uiścić opłatę za obowiązkowe ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG), która wynosi 100 zł. Całkowity koszt zgłoszenia zmiany danych wspólnika (lub kilku wspólników w jednym wniosku) to zatem 350 zł. Potwierdzenia wniesienia obu opłat trzeba dołączyć do składanego wniosku.

Gdzie uzyskać aktualny wzór formularza KRS-ZE?

Aktualne wzory formularzy, w tym KRS-ZE, używanych w postępowaniach przed Krajowym Rejestrem Sądowym, są ogólnodostępne. Najpewniejszym źródłem jest oficjalna strona internetowa Ministerstwa Sprawiedliwości, gdzie zazwyczaj znajdują się w sekcji poświęconej KRS lub formularzom sądowym. Wzory te udostępnia się najczęściej w formatach, które pozwalają na edycję i wydruk (np. PDF, DOCX). Zawsze warto upewnić się, że korzysta się z najnowszej wersji formularza, ponieważ wzory mogą się zmieniać wraz z nowelizacjami prawa. Użycie nieaktualnego druku może skutkować zwrotem wniosku przez sąd.

Jakie mogą być konsekwencje błędów lub zaniechania zgłoszenia zmian w KRS-ZE?

Zaniedbanie obowiązku zgłoszenia zmian dotyczących wspólników podlegających wpisowi do KRS, albo złożenie wniosku z błędami formalnymi (np. niepoprawnie wypełnionym załącznikiem KRS-ZE), może przynieść spółce i osobom ją reprezentującym szereg problemów. Sąd rejestrowy może najpierw wezwać do poprawienia błędów lub zwrócić wniosek, co opóźni całą procedurę aktualizacji danych. Jeśli spółka uporczywie unika zgłoszenia zmian, sąd ma prawo wszcząć postępowanie przymuszające i nałożyć na zobowiązanych grzywny. Co więcej, nieaktualne dane w KRS mogą wprowadzać w błąd partnerów biznesowych i inne instytucje, osłabiając tym samym wiarygodność firmy. W skrajnych sytuacjach rozbieżności między stanem faktycznym a informacjami w rejestrze mogą prowadzić do sporów prawnych lub komplikacji w prowadzeniu działalności gospodarczej.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Do czego służy formularz KRS-ZE?

Formularz KRS-ZE służy do zgłaszania i aktualizacji danych wspólników spółki z o.o. ujawnianych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Jest załącznikiem do głównego wniosku o zmianę danych podmiotu w KRS.

Którzy wspólnicy spółki z o.o. muszą być wpisani do KRS?

Do rejestru przedsiębiorców KRS wpisuje się wspólników posiadających co najmniej 10% udziałów w kapitale zakładowym, chyba że żaden wspólnik nie przekracza tego progu – wtedy ujawnia się wszystkich.

Jakie zmiany danych wspólnika wymagają złożenia KRS-ZE?

Złożenie KRS-ZE jest wymagane przy zmianie składu osobowego wspólników (wpisanie/wykreślenie) oraz przy zmianie danych identyfikacyjnych wspólnika już wpisanego do rejestru (np. nazwiska, adresu).

Jakie informacje o wspólniku zawiera formularz KRS-ZE?

Formularz KRS-ZE zawiera dane identyfikacyjne wspólnika (imię, nazwisko/nazwa, PESEL/REGON/KRS), jego adres zamieszkania/siedziby oraz informacje o liczbie i wartości posiadanych udziałów.

Czy dla każdego zmienianego wspólnika składa się osobny formularz KRS-ZE?

Tak, dla każdego wspólnika, którego dane są wpisywane, wykreślane lub zmieniane w rejestrze, należy przygotować i złożyć osobny egzemplarz formularza KRS-ZE.

Jaki jest termin na zgłoszenie zmian wspólników do KRS i jakie są opłaty?

Wniosek o zgłoszenie zmian wspólników wraz z KRS-ZE należy złożyć w ciągu 7 dni od daty zdarzenia. Obowiązujące opłaty to 250 zł opłaty sądowej i 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

- Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym; - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania (Dz.U. 2011 nr 281 poz. 1648) - załącznik nr 27

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.