WRI Wykaz różnic inwentaryzacyjnych

Jednostka na etapie inwentaryzacji majątku co do zasady powinna uzgodnić stan magazynu, czyli faktyczny stan towarów, materiałów, odpadów, braków oraz stan księgowy, czyli dane wynikające z dokumentów nabyć i sprzedażowych. W przypadku idealnym, stany te będą się pokrywać.
Na skutek różnych zdarzeń może dojść jednak do sytuacji, w której stan księgowy i stan faktyczny na magazynie będą się różnić. Przyczyną może być:

• kradzież towarów, materiałów,
• ich sprzedaż bez ujęcia w dokumentach księgowych,
• ich zniszczenie w trakcie godzin prezentacji towarów,
• zepsucie lub przeterminowanie, a w konsekwencji ich utylizacja bez rozliczenia tego w dokumentach magazynowych i księgowych.

We wszystkich tych przypadkach stan powinien być, po sporządzeniu spisu z natury rozliczony. Do rozliczenia służą dokumenty wewnętrzne jednostki, w których wykazuje się różnice inwentaryzacyjne oraz wprowadza do rozliczeń.
Nadwyżki inwentaryzacyjne stanowią nieodpłatne przysporzenie, którego źródła dopatrywać można z jednej strony w przekazaniu omyłkowo pewnej ilości towarów poza przeprowadzonym zamówieniem, z drugiej – w błędach księgowych oraz nieprawidłowościach z tytułu wskazania ilości przyjętych towarów i materiałów czy powstałych braków i odpadów.
Zarówno dodatnie, jak i ujemne różnice mogą być rozliczane jako odpowiednio koszty i przychody podatkowe. Ich uznanie za koszty związane jest ze sposobu organizacji gospodarki magazynowej i procedury dbałości o stan magazynowy, które wskazują na należytą staranność podejmowaną dla minimalizowania strat i niedoborów. Ich uznanie za przychody wynika z przysporzeniem majątkowym, które podatkowo rozliczane musi być tak jak nieodpłatne świadczenie.

Art. 29 rozporządzenia z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. 2003, nr 152, poz. 1475).

PAMIĘTAJ! Gdy wypełnisz formularz - przeczytaj go uważnie w wersji ostatecznej lub skonsultuj się ze specjalistą! Udostępnione przez nas wzory druków, formularzy, pism, deklaracji lub umów należy zawsze właściwie przetworzyć, uzupełnić lub dopasować do swojej sytuacji.

Pamiętaj, że podpisując dokument kształtujesz nim swoje prawa lub obowiązki, zatem zachowaj należytą uwagę przy zmianach i jego wypełnianiu. Ze względu na niepowtarzalność każdej czynności, samodzielnie lub na podstawie opinii specjalisty musisz ocenić, czy wykorzystany formularz zastał zastosowany przez Ciebie odpowiednio do stanu faktycznego, prawnego lub zamierzonego celu.